5.1. Після затвердження у встановленому порядку Індивідуального Регламенту Організатор змагання, включеного у залік Чемпіоната висилає, через клуб або безпосередньо, Інформаційне повідомлення ФАУ, затвердженої КАС ФАУ форми і єдину офіційну форму ФАУ для заявки на участь у змаганні.
5.2. Заповнену форму заявки учасник висилає Організатору у порядку, встановленому у індивідуальному Регламенті. У виняткових випадках дозволяється останній строк прийому заявок не пізніше, ніж за 12 годин до початку змагання, при цьому при реєстрації участь підтверджується офіційною формою.
5.3. Командні заявки, затвердженої форми подаються при реєстрації, з числа водіїв попередньо заявлених згідно з п.5.2. та повинні включати в себе: назву і дату змагання, прізвище, ім’я, номер ліцензії водіїв, класи та номери технічних паспортів автомобілів, прізвище, ім’я, номер ліцензії учасника.
5.4. Заявка, що не вміщує повної інформації або має неточні відомості, особливо ті, що стосуються автомобіля, відхиляється.
5.5. Організатор має право відмовити в прийомі заявки з викладенням причин такої відмови (ст. 74 НСК ФАУ), однак не може відмовити водію, що посів призове місце у Чемпіонаті останніх двох років. Якщо Організатор змагання відмовляє учаснику у прийомі його заявки, він повинен протягом 48 годин повідомити про це учасника, який подав заявку (якщо необхідно, зробити це через ФАУ), а також проінформувати ФАУ.
5.6. Повні списки учасників із стартовими номерами повинні публікуватися Організатором не пізніше, ніж за 6 годин до прологу або старту першого етапу змагання.
5.7. Фактом подання заявки учасник і водій підтверджують знання МСК ФІА, НСК ФАУ, даного та Індивідуального Регламентів, приймають встановлені умови без обмежень, зобов’язуються виконувати всі правила і вимоги МСК ФІА, НСК ФАУ, офіційних осіб змагання та Організатора.
5.8. Забороняється допуск до адміністративної перевірки учасників, якщо вони не подавали заявку, згідно з п. 5.2.
5.9. Учасники змагань повинні внести заявочні внески у вигляді доброчинного внеску на розвиток автомобільного спорту згідно порядку, який встановлюється Індивідуальним Регламентом змагання.
5.10. Розмір базового заявочного внеску за кожний екіпаж становить:
| Індивідуальний залік | |
| І залікова група (ТР1) | 1200,00 грн. |
| ІІ залікова група (ТР2) | 1200,00 грн. |
| ІІІ залікова група (ТР3) | 1200,00 грн. |
| ІV залікова група (АТV) | 800,00 грн.(за кожний квадроцикл) |
| V залікова група (UTV) | 1200,00 грн. |
| VІ залікова група (Open 33) | 1200,00 грн. |
| Командний залік | |
| За команду | 500 грн. |
При цьому розмір внеску може збільшуватися у відповідності до коефіцієнту складності змагання на розсуд організатора.
5.11. Організатор може передбачити внесок за автомобілі технічної допомоги і супроводу, але внесок не може перевищувати 100 грн.
5.12. Організатор змагання повинен надати учасникам умови для оплати стартових внесків як в готівковій, так і безготівковій формі оплати з обов’язковою видачею учаснику документу, що підтверджує здійснення оплати цього внеску.















